Att göra sin årsredovisning som nybliven egenföretagare

Som egenföretagare, frilanskonsult, och framförallt som skribent inom dessa ämnen, får jag ofta frågor från aspirerande egenföretagare om bokföring i största allmänhet och årsredovisning i synnerhet. Jag skulle våga påstå att rädslan för bokföringen (och främst mängden av bokföring) är det som avskräcker flest från att bli egenföretagare och frilanskonsulter. Många målar upp en skräckbild för sig själva där de fullkomligt drunknar i administrativt arbete kopplat till sitt potentiella företag. Mitt mål med mitt skrivande är att öka transparensen och inspirera fler till att bli “gigare” så med den här bloggartikeln hoppas jag att jag kan punktera denna omotiverade oro!

Min inställning till min bokföring är “best effort”. Jag vet att jag aldrig kommer att kunna ha tid till att (eller ens vilja) bli expert på just bokföringsaspekten av att ha eget företag. Givet att du har en så liten och enkelt verksamhet som enskilda frilanskonsulter har så tror jag att det räcker gott och väl. De eventuella fel jag har gjort skulle kunna upptäckas vid den stickprovskontroll som vissa företag utsätts för - den fruktade revisionen. Jag är dock fullkomligt övertygad om att en revisor kan hitta fel i vilken redovisning som helst och det handlar om att göra sin bokföring så utförligt som du kan. Som med alla lagtexter är det ibland också en tolkningsfråga. Jag är dessutom nästan säker på att, om jag har gjort något fel i min bokföring, så är det mer sannolikt till min nackdel än min fördel (exempelvis att jag har betalat för mycket skatt). Med det sagt - om någon som läser den här artikeln och min årsredovisning hittar fel så får ni jättegärna påpeka dem för mig!

Nu har jag förklarat för er hur jag resonerar kring min bokföring och vad min inställning är när det kommer till “att göra fel”, som så många går omkring och oroar sig för. Dock måste jag påstå, att nu när jag enbart har konsultverksamhet i bolaget, är det faktiskt inte särskilt svårt alls med bokföringen! Google är min bästa vän och jag kan nästan garantera att alla problem som du dyker på - åtminstone i början - har någon undrat över tidigare och svaret hittar du ofta efter lite googlande. Det finns mängder med forum, hemsidor, bloggar och givetvis också experthjälp att ta del av. Skulle jag känna behovet så skulle jag absolut överväga att ta in experthjälp, men i nuläget har jag gjort allting själv sånär som på med hjälp av dessa två fantastiskt bra online-hjälpmedel:

Jag publicerar mitt företags årsredovisning här för allmän beskådan. Först hade jag tänkt att smycka ut den med bilder och göra den riktigt snygg (såsom publika aktiebolag brukar göra), men sedan insåg jag att det är en bra poäng att göra den så barskrapad och enkel som den bara kan bli. Anledningen till det är helt enkelt för att jag vill visa alla miniminivån - the bare minimum - och att det är inte mer än såhär som behövs! Nästa år ska jag överväga att göra en riktigt snygg årsredovisning, men i år vill jag som sagt visa hur kort och enkel den faktiskt bara behöver vara. Med det hoppas jag kunna visa på något slags avskräckande exempel.

Även om mycket är straight-forward finns det också vissa aspekter som jag har känt har varit lite svårare. Eftersom jag har en så pass okomplicerad verksamhet som konsultverksamhet faktiskt är så svarar jag i princip “Nej” på 90 % av alla frågor i Årsredovisning-onlines formulär när jag ska skapa min årsredovisning. Därmed gick det väldigt fort. Det hade säkert tagit 20 minuter om jag inte hade valt att gå igenom och dubbelkolla alla bokföringsposter som jag har haft under hela året (så att momsen är rätt inrapporterad, att det finns underlag för allting och så vidare). Eftersom jag gjorde det tog det ungefär två timmar för mig att bli klar med hela årsredovisningen.

Dessa poster/rapporter tycker jag personligen har varit/är svåra att förstå mig på och därför vill jag kommentera dem ytterligare:

De främsta hjälpmedlen (utöver Bokio och Årsredovisning online, som ju är egna företag) är dessa myndighetssidor som också är väldigt värdefulla:

Hoppas att jag har underlättat för er med era årsredovisningar och i er bokföring samt att jag har inspirerat fler till att bli egenföretagare och så kallade “gigare”. Det är fantastiskt roligt och intressant - till och med att göra sin egna årsredovisning! Stort lycka till och hör av er till mig med era frågor :) jag ska försöka hjälpa er så gott jag kan! Jag är också jätteglad om ni har feedback till mig så hör av er till min mailadress om ni vill diskutera detta mer, har synpunkter eller frågor: anna@annaleijon.com

Lycka till & god fortsättning! :)

/Anna Leijon